PlanDesigner & UPE

Система бюджетного управления и контроля PlanDesigner и система стратегического управления UPE (Universe for Performance) предназначены для создания автоматизированных моделей бизнеса для предприятий различных отраслей, стратегического управления, планирования бизнеса. Платформа PlanDesigner & UPE проста в изучении и не требует программирования.

PlanDesigner — система для решения задач среднесрочного и стратегического управления предприятием. Использование PlanDesigner в модели управления современной компанией обеспечивает автоматизированное применение таких инструментов управления, как бюджетирование, управление через систему сбалансированных показателей, управление по отклонениям, контроллинг, многомерный анализ «Что — если» и т.д.

UPE — инструментальная среда настройки бизнес-процессов, которая позволяет:

собственникам компании — автоматизировать управление полномочиями топ-менеджеров и контролировать эффективность менеджмента;
менеджерам верхнего и среднего звена — контролировать процессы реализации текущих и стратегических целей, при необходимости изменяя бизнес-модель.

Платформа PlanDesigner & UPE обеспечивает автоматизацию различных уровней управления (оперативного, среднесрочного и стратегического) в едином информационном пространстве. Предприятия, которые выбирают PlanDesigner & UPE, получают:

возможность формирования автоматизированной модели бизнеса;
полный набор функций — от моделирования бизнес-процессов до формирования отчетности;
веб-интерфейс для удаленных пользователей;
готовые модели планирования — планирование от достигнутого, планирование с нулевой базы, смешанное планирование, скользящее планирование;
возможность динамического изменения модели при изменении условий ведения бизнеса;
систему распределения прав доступа;
интеграцию с внешними источниками (бухгалтерские системы, ERP-системы, CRM-системы, системы управления проектами, электронные таблицы);
высокую скорость выполнения проектов.

Компания NaviCon Group имеет большой опыт внедрения платформы PlanDesigner & UPE, и предлагает ряд уникальных решений для управления эффективностью бизнеса.

Функциональность

Бюджетирование и контроль. Конструктор PlanDesigner & UPE обладает широкой функциональностью для автоматизации бюджетирования средних и крупных компаний:

инструменты построения автоматизированных моделей бюджетного управления, использующих разнообразные методики, включая:

планирование с нулевой базы и приростное планирование (от достигнутого);
планирование на основе нормативов и трендов, при наличии внешних и внутренних ограничений;
скользящее планирование с требуемым горизонтом времени, моделирование правил для автоматизированного перепланирования будущих периодов на основе фактических трендов;
планирование сверху вниз (от целей к детальным показателям), снизу вверх (от возможностей подразделений к агрегированным показателям), встречное планирование (как инструмент согласования целей с возможностями);
описание параметров деятельности как в натуральных показателях, так и в денежном выражении, с дальнейшей консолидацией финансовых и нефинансовых бюджетов отдельных ЦФО (подразделений) в бюджеты холдинга (предприятия).

механизмы интеграции с различными учетными и ERP-системами, офисными пакетами и специализированными производственными приложениями;
связь с другими процессами управления (стратегией, инвестициями, проектами, отношениями с клиентами, казначейством) на единой платформе PlanDesigner & UPE.

Консолидация. Платформа PlanDesigner & UPE позволяет автоматизировать следующие задачи:

сбор (импорт) фактических данных из различных учетных или аналитических систем отдельных предприятий (бизнес-единиц) холдинга;
согласование и проверка на симметричность внутренних оборотов с учетом механизмов трансфертного ценообразования;
консолидация финансовых данных с выделением и исключением (элиминированием) внутренних оборотов между бизнесами холдинга;
многоуровневая консолидация (предприятия → бизнес-единицы → субхолдинги → холдинги) с гибкой настройкой произвольного количества уровней и правил консолидации на всех уровнях;
расчет перекрестных владений долями дочерних и зависимых обществ, расчет доли меньшинства;
сбор и агрегация по заданным правилам нефинансовых показателей деятельности бизнесов холдинга;
настройка произвольных отчетов разных уровней для представления различным заинтересованным группам пользователей.

Управление проектами. Система управления программами и проектами PlanDesigner & UPE решает следующие основные задачи:

Поддержка принятия управленческих решений:

формирование панелей управления разного уровня;
оценка эффективности достижения целей в разрезе ответственных исполнителей;
корректировка программ и проектов в соответствии с изменениями ситуации;
формирование отчетов о результатах.

Планирование:

формирование иерархической структуры программ ипроектов;
разработка системы ответственности за реализацию поставленных целей;
регламентное управление процессом утверждения планов;
планирование финансирования программ и проектов.

Подсистема контроля отклонений:

определение перечня контролируемых параметров, задание шкалы диапазонов отклонений;
различные способы информирования пользователей о превышении допустимого уровня отклонений;
анализ причинно-следственных связей для выявления первопричин отклонений;
визуализация возникших отклонений.

Подсистема мониторинга:

мониторинг реализации сетевых планов проектов;
мониторинг финансирование программ и проектов;
мониторинг исполнительской дисциплины;
мониторинг жизненного цикла документов.

Управление стратегией. Система PlanDesigner & UPE позволяет создать систему стратегических целей, описать структуру и отношения основных стратегических компонентов в принятых в компании терминах и структурах, таких как SWOT, PEST и т.д.

Функциональность системы стратегического управления:

система сбалансированных показателей и ключевых показателей эффективности. Оцифровка качественных показателей системы измерений BSC, Six Sigma, пирамиды показателей и др;
управление инициативами;
управление портфелем проектов;
управление портфелем инвестиций;
стратегические карты;
динамическая карта регламентов;
управление взаимоотношениями с клиентами;
пульт управления руководителя.

Сбалансированные показатели. Система управления по ключевым показателям PlanDesigner & UPE решает следующие основные задачи:

Поддержка принятия управленческих решений:

формирование панелей управления разного уровня;
оценка эффективности достижения целей в разрезе ответственных исполнителей;
корректировка планов на основе изменения ситуации;
связь достигнутых результатов с системой мотивации персонала.

Планирование:

визуализация дерева ключевых показателей реализации стратегии;
закрепление за показателями ответственных исполнителей;
задание правил расчета и весов показателей;
определение минимальных и максимальных допустимых значений.

Подсистема контроля отклонений:

расчет отклонений фактических значений показателей от плановых, задание шкалы;
различные способы информирования пользователей о превышении допустимого уровня отклонений показателей;
анализ причинно-следственных связей для выявления первопричин отклонений;
визуализация возникших отклонений иформирование отчетов.

Подсистема мониторинга:

регламентное управление процессами сбора фактических данных;
организация импорта данных из внешних источников попериодам;
организация ручного ввода фактических значений показателей по периодам;
расчет показателей верхнего уровня и степени достижения поставленных целей.