• Решения
•  > 
• Уникальные ERP-решения
•  > 
• NaviCon Trade

NaviCon Trade

Решение NaviCon Trade успешно используется в ряде торговых предприятий (IKEA, «Гамма Центр», Unident, Biohit, «Профиндустрия», «Норд Винс Дистрибьюшн», Sennheiser, WILO Rus, «Планета Удачи», ТК «Десан», Nycomed, «Интехлайн») в различных направлениях торговли (фармацевтика, продукты питания, парфюмерия, промышленные товары и оборудование, и т.д.).

Решение NaviCon Trade автоматизирует три основные группы функций, специфичных для торговых компаний:

• управление сбытом;
• управление заказами;
• взаиморасчеты с клиентами.

Кроме того, в решении реализована возможности финансового учета и планирования.

Управление сбытом. Функциональность управления сбытом решения NaviCon Trade предусматривает автоматизацию следующих задач:

• управление дилерской сетью;
• управление розничной сетью;
• мобильные продажи;
• консигнационные продажи;
• адресное ценообразование и дисконтирование.

При помощи решения NaviCon Trade компании автоматизируют управление регионально-распределенными дилерскими сетями, применяя единую политику управления дилерскими центрами и контролируя эффективность деятельности каждого центра. При этом может использоваться централизованная или децентрализованная методики снабжения дилеров.

Для розничных сетей решаются задачи учета результатов деятельности розничных точек, анализа эффективности, планирования снабжения, централизованного управления ценообразованием и ассортиментом. Если торговля ведется через торговых представителей, система обеспечивает учет и контроль деятельности торговых представителей при торговле «с колес» и т.п., сбор заказов, предоставление сопутствующих услуг.

Торговые компании, использующие решение NaviCon Trade, получают широкий спектр возможностей управления ценообразованием и политиками дисконтирования для повышения лояльности клиентов.

Управление заказами. Решение NaviCon Trade предлагает торговым предприятиям следующие возможности управления заказами:

• обработка и выполнение заказов клиентов;
• контроль безубыточности продаж;
• резервирование товаров;
• цепочки утверждения заказов, визирование;
• управление упущенными возможностями;
• взаимозаменяемость менеджеров;
• управление сроками годности;
• планирование доставки;
• маршрутизация и оптимизация доставок;
• формирование грузосопроводительной документации;
• управление возвратами и претензиями.

Использование решения NaviCon Trade позволяет отладить процессы взаимодействия с клиентами — прием запросов, формирование предварительных заказов и контрактов, предоставление информации о наличии, стоимости, конфигурации, заменах товаров, статусе и сроках выполнения заказов. Механизмы контроля безубыточности, встроенные в решение, страхуют менеджеров от ошибок при ценообразовании.

Функциональность резервирования товаров со склада и товаров, находящихся в пути, реализована так, что необходимые процессы выполняются на уровне отделов продаж и снабжения, что исключает необходимость физического откладывания товаров на складах. Используются методики резервирования товаров на определенный срок и последующее перераспределение «просроченных» резервов. Реализовано управление сроками годности по методу FEFO, что критично для товаров с истекающими сроками.

Формирование планов доставки позволяет не только получать полную информацию о плановых и фактических доставках, но и решать задачу балансировки нагрузки на транспортный цех. Благодаря функциям управления маршрутизацией предприятия могут определять оптимальные маршруты следования транспорта, формировать последовательность загрузки транспортных средств, минимизировать нецелевое использования автотранспорта.

Решением NaviCon Trade предусмотрена подготовка отгрузочной и грузосопроводительной документации, ее сортировка в строгом соответствии с порядком отгрузки и загрузкой транспортного средства. Применение технологий штрихкодирования позволит сократить время на идентификацию документов и получение дополнительной информации.

Взаиморасчеты с клиентами. Основные задачи, решаемые при взаиморасчетах с клиентами:

• контроль кредитных лимитов и просроченных задолженностей;
• ведение взаиморасчетов с клиентами.

Решение позволяет организовать оперативный и своевременный контроль превышения кредитных лимитов и наличия просроченных задолженностей у клиентов. Предусматриваются контроль условий расчетов, требование получения частичной или полной предоплаты.

Учет расчетов с клиентами включает большой спектр операций — от получения аванса или полной оплаты до выставления счетов-фактур, отгрузочных накладных, соотнесения платежей и отгрузок клиенту, расчета суммовых и курсовых разниц, анализа задолженности, формирования напоминаний клиентам и расчета пеней и штрафов.

Финансовый учет и планирование. В рамках данной группы задач в решении NaviCon Trade реализована следующая функциональность, актуальная для торговых компаний:

• Управление издержками. Применяются автоматические механизмы сбора, отслеживания и контроля внутренних затрат.
• Учет себестоимости. Решение NaviCon Trade позволяет анализировать себестоимость каждой единицы или партии товара, а также структуру этой себестоимости. Это достигается путем распределения товарных издержек по партиям товара, вплоть до индивидуального начисления на товар.
• Расчеты с холдинговыми структурами. Для целей управленческого учета в рамах решения NaviCon Trade реализована возможность получения управленческой информации о задолженности и перемещениях товара в общем срезе (по холдингу в целом), а также отдельно по каждой организации, входящей в состав холдинга.
• Управление дебиторской задолженностью. В соответствии с данными о предыдущих транзакциях клиентов решение NaviCon Trade автоматически формирует журнал клиентов, для которых необходимо заблокировать отгрузку товара. Предусмотрена возможность выборочного (экспертного) принятия решения о поставке товара.
• Внутренний учет для холдинговых структур. В решении реализованы различные схемы поддержки учета холдинговых структур, позволяющие консолидировать все данные — складские остатки, дебиторскую и кредиторскую задолженности, и т.п.
• Планирование продаж и закупок. В решении NaviCon Trade реализованы активная и пассивная программы закупок. Для товаров, которые закупаются на склад (активная программа) предусмотрена возможность определять формулу расчета безопасного складского остатка. Заказы по пассивной программе формируются только на основе заказов продажи.