Drink-IT

Решение Drink-IT разработано компанией Helios-IT (Бельгия) на платформе Microsoft Dynamics NAV (ранее Navision) и предназначено преимущественно для производителей и оптовых продавцов алкогольной продукции, а также для розницы. Пользователями Drink-IT уже стали компании Duvel-Moortgat (Бельгия), Hardys & Hansons (Соединенное Королевство), Ommegang (США) и др. Корпорация Microsoft официально зарегистрировала Drink-IT на базе Microsoft Dynamics NAV в качестве международного отраслевого решения. Это означает, что решение идеально совместимо с приложениями Microsoft, такими как Microsoft Outlook, Microsoft Excel или Microsoft Access, и легко интегрируется в любую бизнес-среду. Интересы компании Helios-IT в России представляет компания NaviCon Group.

Drink-IT позволяет управлять компанией в рамках единого информационного пространства. Благодаря развитому модулю управления акцизами Drink-IT идеально подходит не только для компаний, работающих на рынке алкогольных напитков, но и для любых других компаний, работающих на рынке подакцизных товаров, таких как табак или нефтепродукты. Решение учитывает такие особенности этих отраслей, как:

сложный технологический процесс, требования непрерывного производство;
сквозной контроль качества выпускаемой продукции в связи с особыми требованиями регуляторов пищевого и табачного производства;
сложная структура себестоимости продукции – большая доля накладных расходов, которые необходимо учитывать по видам.

Функциональные модули Drink-IT:

Управление акцизами. Многие компании, которые производят или продают товары, облагаемые акцизами, сталкиваются с трудностями реализации этого исключительно непростого и зависящего от конкретной страны вопроса. Данный модуль позволяет вести учет всех видов товаров, облагаемых акцизом, таких как алкогольные напитки, табачные изделия или кофе, и выполнять специальные расчеты в соответствии с правилами, законодательно установленными в России, например, рассчитывать размер регулярно возмещаемого акциза.
Управление возвратной тарой. Учет пустой тары позволяет определить точное количество пустой тары в любой момент времени, что исключительно важно для алкогольной отрасли. Решение Drink-IT выполняет расчет пустой тары при продажах и закупках. Это абсолютно необходимо для правильного учета стоимости и доступного количества пустой тары, находящейся как внутри компании, так и за ее пределами.
Скидки и акции. В алкогольной промышленности продавцам и конечным потребителям часто предлагаются различные виды скидок и рекламных акций — разовые, постоянные, временные. Данный модуль Drink-IT позволяет настраивать и автоматически рассчитывать все переменные величины, относящиеся к скидкам и рекламным акциям, будь то скидки на продукцию, выраженные в абсолютных значениях или процентах, любые виды бесплатных продуктов, подарки и другие способы поощрения. Не секрет, что необходимо очень внимательно регистрировать и отслеживать эти параметры, поскольку они связаны со многими другими данными, относящимися к складским запасам, акцизам, пустой таре, продажам и бухгалтерскому учету.
Удаленные продажи (продажи по телефону). Модуль продаж Drink-IT предназначен для управления контакт-центрами и поддерживает сенсорные экраны, при помощи которых операторы легко создают в системе новые заказы (предусмотрены режимы пользовательского интерфейса как для операторов-правшей, так и для левшей). Применение этого модуля позволяет обрабатывать заказы клиентов в течение короткого фиксированного периода времени, значительно сокращая число ошибок в заказах. Модуль продаж связан с остальными бизнес-процессами компании: производством, управлением пустой тарой, скидками и рекламными акциями, логистикой, бухгалтерским учетом и др.
Логистика. Этот модуль предназначен для координации планирования перемещения грузов собственным транспортом. В соответствии с данными о транспортных мощностях предприятия и графике поставок система определяет, какие товары, в какую машину и в каком порядке должны быть погружены. Окончательное планирование логистики остается за менеджером, который может изменить автоматически составленный график в силу тех или иных причин.
POS-терминалы. Интерфейс этого модуля специально разработан для использования в кассовых терминалах. Рабочий экран пользователя содержит детальный перечень всех доступных продуктов, информацию об их количестве, сведения о маркетинговых акциях и т.п. Система кассовых терминалов позволяет проверять дневную выручку и планировать ассортимент наличного товара на следующий день, и тесно интегрирована с основной базой данных Drink-IT. Поддерживается как ручной ввод строк заказа, так и возможность сканирования штрих-кодов, а также использование различных средств оплаты: пластиковые карты, чеки, наличные денежные средства и т.д.
Управление собственностью. Данный модуль состоит из трех компонентов — управление зданиями, управление хранилищами алкогольной продукции (cellar management), управление арендой и лизингом.

управление зданиями предусматривает краткосрочное и долгосрочное техническое обслуживание всей инфраструктуры и оборудования — например, создает уведомления о необходимости замены электрической лампы или выполнения очередного ежегодного обслуживания системы охлаждения;
подсистема управления хранилищами алкогольной продукции обеспечивает техническую поддержку предприятий сферы общественного питания — обслуживание инфраструктуры, управление лицензиями и т.п.;
многие пивоварни арендуют недвижимость под бары и рестораны. Это влечет за собой заключение договора аренды, индексацию, выдачу гарантий, приобретение обязательств, заем мебели, управление заемными средствами. Компонент управления арендованным и полученным в лизинг имуществом полностью закрывает эти вопросы;

Производство. Модуль управления производством Drink-IT предназначен для планирования запасов, технологического управления и планирования загрузки производственных мощностей, и повышает эффективность всех процессов — от закупки сырья до упаковки конечного продукта, и включает:

учет всех производственных операций, по всей технологической цепочке;
точный расчет себестоимости каждой единицы продукции;
функциональность распределения общепроизводственных расходов на готовую продукцию;
планирование производства с учетом ограничений по мощностям.
учет оборотной тары.

Управление качеством. Этот модуль предназначен для оперативного контроля выпуска продукции, он регистрирует произведенные продукты и компоненты. Функциональность контроля качества включает:

контроль качества входящего сырья и полуфабрикатов;
неограниченное количество параметров качества, различные типы параметров: процентные, логические, целые;
сертификацию каждой партии готовой продукция. Сертификат хранится в системе и автоматически печатается при каждой отгрузке.

Она связана и с другими процессами: акцизами, управлением складскими запасами и т.п.