Проект для компании Хлебпром

Построение облачной системы управления бизнесом


Задача
Полностью модернизировать управление холдингом, включая его региональные структуры, продажи и логистику, при помощи единой ERP
Сроки
Май 2016

Цели проекта

Автоматизировать бизнес-процессы, связанные с управлением компанией и её региональными структурами, продажами и логистикой
Заменить автономные ИТ-решения отдельных предприятий холдинга на единую систему управления
Повысить качество и скорость получения агрегированной информации по всему холдингу
Улучшить прогнозирование и планирование бизнес-процессов в компании
Централизовать ведение нормативно-справочной базы
Снизить расходы на обслуживание ИТ-инфраструктуры

Особенности проекта

В единой системе работают 18 сбытовых подразделений «Хлебпрома» по всей России, различающиеся системами управления и техническим уровнем
300+ сотрудников используют систему в центральном офисе и региональных подразделениях компании
ERP развёрнута в облачной инфраструктуре, объединив разрозненные базы данных удалённых предприятий холдинга – 4 базы данных вместо 18
Автоматизированы продажи, отчётность, складской учёт готовой продукции, транспортная логистика, обмен документами с контрагентами
Проведена интеграция ERP с интернет-магазином и системой мобильной торговли
Агрегирование данных по региональным подразделениям и работа с нормативно-справочной информацией ведутся в единой базе данных
Внедрение ERP с учётом условий ведения бизнеса «Хлебпрома» (сезонности спроса на продукцию и пр.) и динамики бизнес-показателей заказчика (числа подразделений, объёмов операций)
Круглосуточная поддержка пользователей c учётом нескольких часовых поясов

Система в режиме Live

Журнал поездок
Работа со списком заказов
Журнал импорта документов EDI
Реестр доверенностей

Результаты

Результат
Единое решение для управления распределенной холдинговой структурой
Результат в цифрах

1

миллион рублей экономии в месяц благодаря автоматизации отчётности
Результат в цифрах

2

В 2 раза быстрее сбор оперативных данных по продажам
Результат в цифрах

1-5

часа для построения сводной корпоративной отчётности по всем подразделениям компании

Отзыв

«С помощью единой системы на платформе Microsoft Dynamics AX 2009 ОАО «Хлебпром» ежедневно осуществляет более 10 тысяч отгрузок продукции по всей России и планирует более 500 рейсов корпоративного и наёмного транспорта. Единая ERP-система помогла нам решить и ряд управленческих задач — с ней нам удалось повысить оперативность получения агрегированных данных, своевременно находить и анализировать управленческую информацию и, как следствие, — строить более точные и взвешенные прогнозы и планы».
Ярослав Шадыря, ИТ-директор ОАО «Хлебпром»

Другие проекты отрасли

HEINEKEN
Автоматизация отчётов для коммерческого контроллинга в Heineken Россия
Отрада Ген
Внедрение единой корпоративной системы управления
Русское море
Автоматизация работы с данными о вторичных продажах в облаке
Десан
Автоматизация документооборота