Десан / Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота

Формализация и автоматизация процесса согласования договоров
2012
Цели проекта
  • Обеспечить соблюдение регламентов процессов документооборота
  • Выявить проблемные моменты в согласовании и оптимизировать сроки согласования договоров
  • Предоставить заказчику возможность создать базу договоров в электронном виде
Результаты
В результате проекта была оптимизирована работа с подготовкой и согласованием договоров
Внедренное решение позволило нам по-другому взглянуть на один из самых трудоемких бизнес-процессов компании – согласование договоров. Мы поняли, на каком этапе процесс согласования тормозится, кто из сотрудников работает неоперативно и приняли меры по изменению ситуации. Благодаря четкому регламенту, сегодня мы можем отслеживать все этапы согласования договора, видеть наиболее полную информацию по его условиям, создать отдельный архив, где хранятся уже согласованные документы, и при необходимости быстро найти нужный. Сотрудничество с компанией Navicon было очень продуктивным, поэтому мы планируем дальнейшее совместное развитие системы согласования договоров. Возможно, будет принято решение о создании системы управления поручениями.
Андреев Олег, ИТ-директор компании «Мир продуктов ДЕСАН»