Microsoft SharePoint

Заявки на командировки и авансовые отчеты

Решение позволяет автоматизировать подготовку и согласование командировок, создание и согласование авансовых отчетов в электронном виде
Теперь авансовые отчеты возможно согласовать в течение часа, а затраты на командировки снижаются на 27%
На платформе Microsoft SharePoint Server

Мне нужно

Контроль расходов на командировки в разрезе бизнес-юнитов, продуктов, территорий
Снижение трудозатрат и повышение скорости обработки авансовых отчетов

Возможности решения

Электронные авансовые отчеты

Главная проблема авансовой отчетности в компании – это невозможность узнать актуальную сумму расходов из-за долгих сроков сдачи отчетности полевыми и удаленными сотрудниками. Для решения данной проблемы мы предлагаем сотрудникам заводить и согласовать отчеты в электронном виде. Это позволит:
1. Всегда иметь актуальные данные
2. Не тратить время на физическую отправку бумажной версии отчета на доработку в случае нахождения в них ошибок
3. Освободить сотрудников бухгалтерии от ручного ввода авансовых отчетов в систему, т.к. ввод данных сотрудники будут осуществлять самостоятельно, а в случае успешного прохождения согласования бухгалтерией данные отчета автоматически попадут в учетную систему
4. Формировать отчет и все сопровождающие отчет документы автоматически на основе шаблонов
5. Контролировать лимиты по разным типам авансов

Схема решения

Схема решения Microsoft SharePoint | Заявки на командировки и авансовые отчеты

Преимущества решения

Актуальные данные по авансовым расходам в любой момент
Сокращение трудозатрат сотрудников бухгалтерии на обработку отчетов
Контроль расходов на командировки в разрезе каждой позиции
Гибкие и адаптивные механизмы согласования
Удаленная работа из любой точки мира
Доступ через мобильные устройства без установки специальных приложений
Интеграция с системой бюджетирования (IBM Cognos TM1, Oracle Hyperion, SAP BI, Excel, 1C) в области импорта и контроля лимитов по бюджетным статьям