Navicon ECM

Система электронного документооборота

В среднем время согласования документа сокращается в 2 раза
На платформе Microsoft SharePoint Server

Мне нужно

Создать единое хранилище корпоративной документации
Сократить сроки согласования документов
Исключить случаи утери документации
Повысить прозрачность и контролируемость процессов согласования документации
Сократить время поиска документации
Повысить исполнительскую дисциплину по выданным поручениям

Возможности решения

Выдача поручений и контроль их исполнения

Поручения могут быть выданы как самостоятельные, так и по документу-основанию (например, по входящему документу). Для поручения всегда указывается ответственный исполнитель и/или соисполнители, срок выполнения поручения и необходимость предоставления отчета. Исполнитель может запросить изменение сроков выполнения поручения, делегировать поручение своему подчиненному или выполнить поручение самостоятельно, приложив при необходимости отчет о выполнении.
Решение следит, чтобы поручения выполнялись в установленный срок. Для этого используются уведомления, напоминания и отчеты. Набор отчетов позволяет выполнять мониторинг задержек, контролировать выполнение задач, а также оценивать исполнительскую дисциплину сотрудников по количеству поручений, выполненных в срок и с нарушением срока.

Преимущества решения

Экономия времени: сотрудники тратят меньше времени на ежедневные рутинные операции
Повышение прозрачности процессов согласования
Повышение исполнительской дисциплины

Удобные интерфейсы

Решение уже используют

Десан
Проект

Десан / Автоматизация документооборота

Новости решения