/ История успеха

Кейс: «Объединить» Казахстан и Россию с помощью Microsoft Dynamics NAV 2009 R2

Работа одновременно на рынках нескольких стран — непростая задача для любой компании. Необходимость полностью соответствовать требованиям законодательства, ведение учета и отчетности в соответствии с локальными особенностями устанавливают рамки бизнес-процессов и выдвигают дополнительные требования к корпоративным информационным системам. Решать подобные задачи пришлось специалистам компании Navicon при развертывании новой ERP-системы на базе Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 в Каспийском Трубопроводном Консорциуме.

Масштабный международный бизнес

Каспийский Трубопроводный Консорциум (КТК) был создан в 1992 году по инициативе правительства Республики Казахстан и Омана. В том же году к совместному предприятию присоединилась и Россия. Цель создания этого предприятия — строительство и эксплуатация крупнейшей нефтетранспортной системы, соединяющей Тенгизское месторождение в Западном Казахстане и российский порт Новороссийск. Этот проект имеет огромное значение для глобального рынка нефти. Не случайно к его осуществлению в 1996 году подключились крупнейшие мировые нефтедобывающие компании, такие, как «Лукойл», Shevron, Shell, «Роснефть», Eni. Сегодня в состав акционеров консорциума входят структуры, представляющие интересы восьми государств. Длина трубопровода, построенного и эксплуатируемого консорциумом, превышает 1,5 тыс. километров. Сегодня его пропускная способность составляет 28,2 млн тонн нефти в год, а в ближайшие годы она будет доведена до 67 млн тонн. Такая задача была поставлена акционерами компании в 2009 году. Каспийский Трубопроводный Консорциум — географически распределенная компания со сложной структурой управления. Ее офисы расположены в Москве, Астане, Атырау, Новороссийске. Это требует соблюдения при управлении компанией законодательных норм сразу двух государств, а, значит, должно в обязательном порядке учитываться и при создании корпоративной информационной системы.

Исходная ситуация

В 2002 году в КТК была развернута система управления предприятием, основанная на Microsoft Dynamics NAV 3.01. Эта ERP-система долгое время обеспечивала автоматизацию управления большим предприятием. Со временем корпоративная система «обросла» дополнениями, появились сложности с быстродействием системы, кроме того, текущая конфигурация тормозила дальнейшее развитие автоматизации компании в целом, а у руководства уже были готовы новые задачи по ведению учета и подготовке отчетности.

К 2011 году мы ощутили необходимость значительно нарастить возможности нашей системы управления предприятием. Текущая ERP не поддерживала некоторые из бизнес-процессов, которые мы хотели бы дополнительно автоматизировать, и наши сотрудники вынуждены были значительные усилия тратить на пересчет данных в сторонних приложениях. Сменилась функциональная валюта компании, появились новые бизнес-процессы, много изменений произошло в законодательствах стран, в которых мы работаем. Наконец, значительные изменения произошли и в ИТ-инфраструктуре предприятия: старая версия системы уже не могла нормально работать с новыми версиями базового ПО и СУБД, которые используются сегодня в нашей компании. Таким образом, возникли множественные предпосылки для перехода на новую версию продукта».

Берт Хазелаар, финансовый директор Каспийского Трубопроводного Консорциума.

Задачи

Принимая решение о развертывании новой версии интегрированной системы управления предприятием на базе Microsoft Dynamics NAV 2009 R2, руководство КТК стремилось создать комплексную ERP-систему, охватывающую все основные бизнес-процессы компании: ведение учета и отчетности по российским и казахстанским стандартам, консолидация и трансформация отчетности по стандартам МСФО, автоматизация процессов закупок и продаж, ведение кадрового учета, а также расчет заработной платы сотрудникам – исключительно сложный процесс в КТК в силу большого количества различных форм взаимодействия с сотрудниками.

Кроме того, решался целый ряд дополнительных задач. Предстояло устранить некорректные элементы в области товарного учета, которые встречались в предыдущей версии ERP-системы. Необходимо было внести значительные изменения, связанные с совершенствованием законодательства России и Казахстана, произошедшем с момента внедрения предыдущей версии системы. Наконец, в создаваемой системе предстояло реализовать перевод казахстанского юридического лица консорциума на новую функциональную валюту – доллар США вместо казахстанского тенге.

Команда проекта

Для выполнения проекта была создана рабочая группа, в состав которой вошли специалисты заказчика и компании Navicon. Ее участникам, помимо разработки и развертывания системы, приходилось решать большой объем методологических задач.

За время использования Microsoft Dynamics NAV 3.01 специалисты КТК значительно дополнили ее функциональность. Поэтому речь шла не о простом «апгрейде» системы до новой версии. Совместными усилиями сотрудники заказчика и Navicon проанализировали все функциональные элементы прежней ERP-системы, сравнили их с возможностями внедряемой версии. В отношении каждого элемента старой системы принималось решение о целесообразности его переноса в новую версию. При этом специалисты команды внедрения старались максимально использовать базовые возможности Microsoft Dynamics NAV 2009 R2, и только в особых случаях переносить на новую версию дополнительные наработки.

Большую подготовительную работу пришлось провести и по локализации системы как для российского, так и для казахстанского учета – с тем, чтобы консолидированная отчетность консорциума четко соответствовала требованиям законодательств двух стран.

Решение

Проект перехода был осуществлен за два года. За это время в ИТ-инфраструктуре Каспийского Трубопроводного Консорциума были последовательно развернуты модули финансового учета по РСБУ/КСБУ/МСФО, модуль кадрового учета и расчет заработной платы для сотрудников обеих стран. При создании новой ERP-системы специалисты рабочей группы стремились максимально использовать стандартную функциональность Microsoft Dynamics NAV 2009 R2. Минимальное использование дополнительного кода позволило гарантировать ERP-системе Каспийского трубопроводного консорциума максимальную производительность при обеспечении всей необходимой заказчику функциональности.

В новой системе был реализован целый ряд новых функций, которыми не обладала предыдущая версия. Например, таким новым функционалом стал контроль признания дебиторской задолженности и оплат на соответствие договорным условиям. При помощи собственного решения Navicon – Navicon IFRS - консорциум автоматизировал процесс параллельного ведения учета основных средств для целей формирования МСФО-отчетности, отладил автоматизированное получение МСФО-отчетности по данным локальных учетов России и Казахстана, сформировал консолидированную групповую отчетность. Не обошлось и без сложностей: использование доллара США в качестве функциональной валюты в казахстанской компании консорциума породило значительное количество методологических вопросов по применению бухгалтерских и налоговых регламентов. Вся регламентация строилась на том, что компания учитывает операции только в валюте страны, хотя явного запрета на использование другой функциональной валюты не было. Подобные вопросы решались как силами рабочей группы, так и с привлечением внешних аудиторов PricewaterhouseCoopers.

Создание ERP-системы Каспийского Трубопроводного Консорциума на базе Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 было сложным проектом, в котором нам пришлось разобраться в законодательстве другой страны – Казахстана - и обеспечить на базе российской локализации продукта полное соответствие казахстанским стандартам учета, что нам и удалось сделать при поддержке проектной команды со стороны КТК.

Владимир Шаров, управляющий партнер компании Navicon.

Ситуация сегодня

В настоящее время ERP-система Каспийского Трубопроводного Консорциума передана в промышленную эксплуатацию. Пользователями системы являются более 150 сотрудников предприятия. Система успешно справляется с возложенными на нее задачами.

«Новая ERP-система позволила нам, помимо целого ряда организационных задач, также решить нашу главную стратегическую задачу – создать платформу для дальнейшего долгосрочного развития бизнес-систем компании, — делится впечатлениями Берт Хазелаар. — Новая версия системы управления предприятием автоматизировала все основные бизнес-процессы компании, существенно повысила качество управления и отчетности. Переход на новую версию ERP-системы позволил нам начать работу по развертыванию новых бизнес-приложений, которые будут использоваться в бизнес-процессах консорциума».

О компании "Каспийский Трубопроводный Консорциум"

Каспийский Трубопроводный Консорциум (www.cpc.ru) — крупнейший международный нефтетранспортный проект с участием России, Казахстана и ведущих международных добывающих компаний. Задача концерна — создание и эксплуатация магистрального трубопровода протяженностью 1,5 тыс. километров, который связывает месторождения Запада Казахстана с морским портом Новороссийск. КТК – это один из наиболее рентабельных и надежных маршрутов транспортировки нефти из Каспийско-Черноморского региона на мировые рынки. Ежегодно КТК прокачивает более трети всей экспортной нефти Казахстана - государства, имеющего растущее значение в поставках нефтепродуктов на мировые рынки.