/ История успеха

Deloitte. Проект модернизации системы Microsoft Dynamics NAV

Deloitte в СНГ является фирмой, представляющей объединение «Делойт Туш Томацу». Это одна из ведущих национальных аудиторско-консалтинговых фирм, предоставляющих услуги в области аудита, налогообложения, управленческого и финансового консультирования с использованием потенциала. Deloitte – международная сеть компаний, которые используют свои обширные отраслевые знания и многолетний опыт практической работы при обслуживании клиентов в любых сферах деятельности в 140 странах мира.

Ситуация

С 2002 г. компания «Делойт», СНГ использовала для ведения бухгалтерского учёта всех подразделений информационную систему на базе Microsoft Dynamics NAV 3.01. Эта же система применялась для консолидированной финансовой отчетности по стандартам US GAAP.  Однако в процессе расширения деятельности компании и, соответственно, увеличения объема операций возникла необходимость модернизации существующей системы, наращивания ее функционала, что позволило бы, в частности, снизить трудоемкость коррекции результатов операций, проводимых при выводе консолидированной отчетности.

Выбор решения

Реорганизация учетной политики финансового департамента поставила перед необходимостью модернизации информационной системы подразделения и решения задач:

  • Полноценного отражение финансовой деятельности и реализацию различий в учете по стандартам российского бухгалтерского учета и US GAAP за счет переработки процедуры трансляции операций РСБУ в стандарты US GAAP
  • Снижения трудоемкости процедуры выверки и коррекций после трансляции при формировании консолидированной отчетности с помощью разработки механизмов контроля и проверки правильности ввода начальных данных
  • Разработки интерфейсов, которые позволили бы интегрировать систему с другими программными продуктами, используемыми в «Делойт», СНГ и, соответственно, оптимизацию работы сотрудников других подразделений компании

Для решения поставленных задач руководством «Делойта», СНГ было принято решение не отказываться от системы Microsoft Dynamics NAV, но использовать в качестве платформы версию 4.0.

В 2006 году совместно с компанией NaviCon был осуществлен переход на новый план счетов, после чего руководство «Делойта», СНГ приняло решение о выборе в качестве партнера по реализации этого проекта компанию NaviCon. Дополнительным преимуществом при выборе поставщика являлось наличие у компании опыта автоматизации задач трансформации и консолидации финансовой отчетности, а также готового решения NaviCon Holding для финансовых подразделений холдингов и групп компаний.

Решение

Решение поставленных задач требовало предварительного тщательного анализа всех финансовых операций «Делойта», СНГ с учетом принципов и методик стандарта US GAAP. Во избежание неправильной реализации механизмов контроля и проверки правильности при первоначальном вводе данных, возникла необходимость проработки деталей со специалистами финансового отдела компании. Дополнительной сложностью при выполнении проекта было жесткое ограничение по его срокам и необходимость введения в промышленную эксплуатацию новой версии финансовой системы без приостановки работы подразделений Заказчика.

В результате внедрения нового решения работа сотрудников финансового департамента в системе организована следующим образом:

Первичная информация для учета по стандарту РСБУ вводится в систему сотрудниками финансовых подразделений компании «Делойт», СНГ. При этом при вводе документов автоматически проверяется правильность введенной информации, а также наличие всех необходимых данных для последующей трансформации операции в стандарт US GAAP.

По окончанию периода операции бухгалтерского учета автоматически трансформируются для подготовки отчетности подразделений по стандарту US GAAP.  После трансформации финансовыми специалистами вводятся необходимые корректировки для правильного отражения операций по стандарту US GAAP.

После этого система выполняет консолидацию данных всех подразделений для получения консолидированной отчетности «Делойта», СНГ.

Схема работы сотрудников в системе

Схема работы сотрудников в системе

В реализованном решении пользователям были предложены функции проверки соответствия вводимых данных не только требованиям РСБУ, но и стандартам US GAAP, разработаны дополнительные механизмы контроля правильности отражения операций по обоим стандартам, а также существенно оптимизированы многие процедуры работы в системе.

Результаты

В результате модернизации системы удалось существенно упростить выверку данных в стандарте US GAAP и значительно уменьшить количество операций, необходимых для коррекции и правильного отображения информации в финансовой отчетности.

За счет разработки нового функционала системы, позволяющего автоматически отслеживать соответствие вводимых данных задаваемым условиям, было заметно снижено влияние человеческого фактора на бизнес-процессы внутри финансового департамента. Пользователи получили также дополнительные возможности, в том числе, например, функционал для автоматического расчета суммы невозмещаемого НДС и интерфейс для выгрузки нужной информации о договорах в систему оперативного учета «Делойта».

«В ходе реализации проекта мы всегда чувствовали внимательное отношение консультантов NaviCon к нашим задачам, понимание деталей работы подразделения. Нам предлагались различные варианты решения поставленных задач, рассматривались все возможные отклонения от задуманных алгоритмов работы. Профессиональный подход сотрудников компании к проекту позволил нам получить задуманный результат.»
 

А.Ю. Ансимов, финансовый директор «Делойт», СНГ

 

Новая версия информационной системы была введена в эксплуатацию в точном соответствии с плановой датой. Выполненный проект позволил руководству компании «Делойт» существенно облегчить процедуру финансовой отчетности, обеспечив при этом требуемый уровень ее достоверности.