/ История успеха

МИЭМП

Московский институт экономики, менеджмента и права – фундаментальное научное бюджетирование. Решение для структур высшего образования.

В рамках реализации стратегии развития одного из ведущих негосударственных ВУЗов России, осуществлен проект по внедрению системы класса CPM (Corporate Performance Management) PlanDesigner. В результате проекта по автоматизации бюджетного управления института, в МИЭМП появился мощный инструмент для среднесрочного управления, бюджетирования и контроля. Проект успешно осуществлен российской консалтинговой компанией NaviConМосковский институт экономики, менеджмента и права (МИЭМП) был создан в 1993 году. В настоящее время МИЭМП является одним из ведущих негосударственных образовательных учреждений России. Институт имеет широкую сеть филиалов в городах России: Воронеже, Омске, Краснодаре, Н.Новгороде, Пензе, Ростове-на-Дону, Рязани, Сергиев Посаде, Туле, Черноголовке, Перми. В МИЭМП ежегодно обучается порядка 20 000 студентов.

ВУЗ готовит специалистов в области всех сфер экономической, управленческой деятельности, а также юристов по специализациям "Государственное право", "Гражданское право" и "Уголовное право".

Институт предоставляет широкий спектр образовательных услуг по различным направлениям и формам обучения, в том числе:

  • Высшее образование;
  • Магистратура;
  • Аспирантура;
  • Колледж;
  • Различные курсы.

МИЭМП гордится одним из лучших профессорско-преподавательских составов среди государственных и негосударственных ВУЗов России. Это ученые, сочетающие педагогическую деятельность с практической работой в государственных и иных учреждениях самого высокого уровня. К преподаванию в Институте привлечены ведущие научные сотрудники РАН и РАЕН России, специалисты крупных компаний и сотрудники аппарата Правительства РФ.

Ситуация

Стратегия развития МИЭМП предполагает точное управление в среднесрочной перспективе основными показателями качественной работы ВУЗа:

  • Предоставление студентам качественного образования по наиболее востребованным на сегодняшний день дисциплинам;
  • Обеспечение максимально гибкого подхода при предложении вариантов форм обучения;
  • Удовлетворение спроса на образование в регионах России;
  • Участие в судьбе выпускников, в том числе предоставление им возможности обеспечить свое профессиональное будущее.

В рамках данной стратегии МИЭМП непрерывно развивает филиальную сеть института, а также расширяет спектр предоставляемых услуг: появляются новые виды и формы обучения. В условиях динамичного роста перед МИЭМП была поставлена задача автоматизации бюджетного управления и контроля, которая позволяла решить основные задачи планирования ВУЗа:

  • Расчет количества студентов и стоимости обучения;
  • Планирование загрузки преподавательского состава;
  • Своевременное обеспечение студентов учебно-методической литературой;
  • Привлечение дополнительных инвестиций в проекты развития института.

Ранее для целей планирования в МИЭМП использовался инструмент электронных таблиц MS Excel, который с трудом покрывал потребности Института в планировании работы разветвленной филиальной сети. Все бюджеты предоставлялись от руководителей филиалов в произвольной форме, что требовало огромных временных затрат на сбор, анализ и консолидацию данных от региональных отделений. Из-за большого количества разрозненных файлов резко возросло количество ошибок в бюджетах, что делало результаты финансового анализа неэффективными.

В 2006 году руководством МИЭМП принято решение о выборе и внедрении системы бюджетного управления, которая бы позволила эффективно управлять бюджетным процессом и расширять систему планирования в соответствие с динамикой развития Института.

Выбор решения

При выборе информационной системы и компании-поставщика консалтинговых услуг специалисты МИЭМП руководствовались необходимостью решения следующих задач:

  • формализация бюджетных процессов и разработка централизованной модели бюджетирования;
  • уменьшение трудоемкости процесса бюджетирования;
  • возможность быстрого и гибкого расширения бюджетной модели;
  • обеспечение эффективного финансового и план-факт анализа;
  • оптимальное соотношение по стоимости проекта и полученной отдачи.

Решение

Основным фактором, существенно снижающим эффективность планирования являлся этап сбора и консолидации бюджетов от региональных представительств. Данную задачу необходимо было решить в кратчайшие сроки, поэтому первостепенной задачей проекта стала автоматизация бюджетного управления в головном ВУЗе с учетом получения унифицированной информации от территориально удаленных подразделений МИЭМП.

В результате проекта были автоматизированы процессы бюджетирования головного ВУЗа в Москве и бюджетный процесс института в целом, в том числе сбор и консолидация бюджетов от функциональных и территориально удаленных подразделений. Были автоматизированы специфические задачи бюджетирования для высших учебных заведений, включающие блок для сотрудников учебно-методического управления, позволяющий строить учебные планы, рассчитывать академическую нагрузку и планировать расходы на оплату труда профессорско-преподавательского состава. Созданная специалистами компании NaviCon модель бюджетирования позволяет проводить план-факт анализ исполнения бюджетов в режиме «on-line» и хранить ретроспективные плановые и фактические данные в разрезе предыдущих лет.

Результаты

Основными результатами выполнения проекта автоматизации бюджетирования в МИЭМП стали:

  • Снижение времени на составление бюджетов подразделений благодаря удобному, унифицированному интерфейсу;
  • Полностью автоматизированный процесс формирования основных финансовых бюджетов института в целом;
  • Автоматический расчет ключевых финансовых показателей;
  • Снижение сроков перепланирования бюджетов. Простота отслеживания изменений благодаря ведению версий.

«Современная модель бюджетирования, разработанная для нас командой NaviCon на основе системы PlanDesigner, значительно упростила работу наших финансовых специалистов. Возможность одновременной работы нескольких пользователей, простота согласования и контроля по всем бюджетам, оперативность проведения финансового анализа и формирования любых отчетов помогают нам значительно сократить время на выполнение рутинных операций и сосредоточиться на главном», — говорит главный бухгалтер МИЭМП Ушакова Лилия Борисовна.

Перспективы

В ближайшее время Институт продолжит дальнейшее расширение сети филиалов и видов предоставляемых услуг. Ввиду этого, руководство МИЭМП планирует продолжить развитие модели бюджетного процесса в PlanDesigner и включить в процесс работы с системой бюджетирования новые региональные подразделения.