/ История успеха

ЗАО «ТНК Юг». Внедрение системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV

ЗАО «ТНК Юг» — крупнейшая на Юге России компания, занимающаяся оптовым и розничным сбытом нефтепродуктов. Компания является одним из ключевых налогоплательщиков региона.

Ситуация

Компания ЗАО «ТНК Юг» была создана в апреле 2006 года в результате слияния трех независимых компаний. К моменту начала деятельности объединенной компании руководству необходимо было иметь надежный инструмент, позволяющий эффективно управлять предприятием на стадии становления бизнес-процессов, своевременно получать оперативную информацию и вести бухгалтерский учет. Для этого требовалось внедрить качественную и гибкую систему автоматизации предприятия, которая позволила бы консолидировать всю информацию, поступающую с различных точек продаж в короткие сроки и предоставлять наиболее полную отчетность руководству и акционерам компании.

Выбор решения

Microsoft Dynamics NAV была выбрана в качестве базы для автоматизации деятельности предприятия в нефтяной компании по следующим критериям:

  • мощный базовый функционал, позволяющий автоматизировать большинство бизнес-процессов;
  • наличие возможностей для формирования отчтетности по стандартам МСФО;
  • встроенные технологии для интеграции с другими программными продуктами;
  • высокая производительность системы при работе с большими массивами данных и большом количестве одновременно работающих пользователей;
  • возможность внесения изменений в настройки и код на фоне работы пользователей в системе
«Мы выбрали Microsoft Dynamics NAV для автоматизации деятельности компании, поскольку данная ERP-система позволяет консолидировать полную информацию о работе предприятия в единой базе данных, обеспечивает «сквозную» аналитику и исключает двойной ввод информации, что значительно снижает вероятность ошибок пользователя. Большая часть задач может быть решена настройкой параметров системы, без существенного изменения структуры программы»
 Дмитрий Колесников,
Директор IT-департамента ЗАО «ТНК Юг»
 

Решение

Внедрение и разработка системы началась задолго до начала деятельности ЗАО «ТНК Юг», поскольку к моменту начала работы  компании система автоматизации должна была полностью обеспечивать учет операций основных бизнес - процессов. Проект разработки и внедрения системы Microsoft Dynamics NAV был разбит на несколько этапов:

  • Анализ и постановка задачи (апрель-июнь 2005 года). Анализ бизнес-процессов, постановка задачи, разработка технического задания;
  • Создание основного функционала (июль 2005 – сентябрь 2005). Разработка модуля «Нефтебаза» возможностей для учета вагонов, реализация механизма обмена данными между структурными единицами (в том числе справочники, первичные документы);
  • Тестирование основного функционала и параллельная разработка дополнительных возможностей, (октябрь 2005 – февраль 2006): реализация механизма формирования мелкооптовых и транзитных заявок - модуль «Заказ-Наряд»,  механизма обмена информации с сайтом поставщика (выгрузка заявок, загрузка информации о вагонах, загрузка первичных документов). Получение отчетности для анализа и контроля сделок по транзитным продажам и мелкому опту;
  • Настройка системы для ведения бухгалтерского учета компании (март 2006). Формирование плана счетов, осуществление настроек по учету финансовых операций в системе, получения регламентной бухгалтерской отчетности;
  • Начало промышленной эксплуатации реализованных и настроенных модулей и параллельное создание функционала для работы АЗС (апрель 2006 –август 2006). Разработка модуля «АЗС»: загрузка информации с АЗС, печать сменных отчетов, формирование документов реализации на основании сменных отчетов, аналитическая отчетность, функционал по учету топливных карт и талонов. Пакетная выписка документов на основании транзакций АЗС;
  • Расширение функционала АЗС  для работы с сопутствующими товарами (сентябрь 2006 –декабрь 2006). Ведение прайс-листов, штрих-кодирование товара, учет  рекламных акций, аналитическая отчетность;
  • Внедрение функционала планирования (январь 2007 – февраль 2007). Модификация стандартного функционала планирования под требования оперативного учета;
  • С марта 2007г. текущая поддержка, доработки связанные с изменением бизнес-логики.

Основная задача, стоявшая перед командой  внедрения – создание системы, позволяющей вести интегрированное управление всеми внутренними производственными процессами, включая финансовые потоки, бухгалтерию, логистику, позволила руководству компании получать достоверную информацию для принятия решений на становления компании.

Результаты

На базе Microsoft Dynamics NAV создано эффективное решение для нефтяного бизнеса. Учет всех бизнес - процессов ведется в рамках единого программного обеспечения. В системе одновременно работают более 80 пользователей при количестве транзакций, приближающемся к 3 млн. Использование SQL-запросов позволяет значительно сократить время получения отчетности. Система тесно взаимодействует с Microsoft  Word и Microsoft Excel, что очень удобно для пользователей. Дополнительным преимуществом является возможность внесения изменений в код системы непосредственно в момент работы пользователей в системе, что обеспечивает быструю реакцию службы поддержки на требования заказчика.

Можно смело сказать, что выбор  Microsoft Dynamics NAV в качестве ERP-системы явился удачным шагом, позволившим в кратчайшие сроки наладить учет на предприятии.

Перспективы

В планах развития  – переход на версию Microsoft Dynamics NAV 4.0, доработка программного обеспечения в рамках оптимизации логистической стратегии предприятия, решение транспортной задачи, внедрение полного бюджетирования и календарного планирования.