Складской учет

Для любой торговой компании задача управления товарными запасами стоит на первом плане, т.к. именно ее решение позволяет как достичь существенной экономии на хранении, так и обеспечить систематизацию товарооборота и всей сопроводительной информации.

Преимущества автоматизации процессов управления запасами:

• повышение качества данных;
• повышение прозрачности и сокращение операционных затрат.

Управление ассортиментом

Наличие инструментов управления ассортиментом позволит торговой компании осуществлять ввод, анализ эффективности и вывод товаров из ассортимента. Такая задача является ключевой для большинства торговых компаний в современных конкурентных условиях.

Планирование спроса

Планирование спроса может служить отправной точкой для планирования снабжения. Наряду с экспертными оценками для планирования спроса требуются инструменты анализа исторических данных, классификации товарных позиций по категориям ликвидности, ABC-классификации и т.п.

Ведение раздельного количественного и стоимостного учета

Ведение раздельного количественного и стоимостного учета позволит оприходовать товары по ожидаемой себестоимости, реализовать их, и лишь затем (по получении счетов-фактур от поставщиков) произвести учет фактической стоимости их закупки.

Учет реальной себестоимости товаров

Обеспечение прозрачности при расчете себестоимости товарных запасов нередко оказывается нетривиальной задачей для финансовых специалистов торговых компаний. Важны не только инструменты вычисления себестоимости приобретения и реализации, но и возможность распределения транспортно-заготовительных расходов на партии товаров, коррекции себестоимости уже реализованной продукции, а также своевременность информации о структуре себестоимости при реализации и списании товаров.

Штрих-кодирование товаров

Штрих-кодирование товаров позволит не только снизить количество ошибок при подборе партий товаров на складах, но и добиться снижения трудоемкости выполнения ежедневных операций с товарами, инвентаризации и т.д.

Инвентаризация

Перед любой торговой компанией стоит задача быстро и безболезненно провести инвентаризацию товарных остатков на складах предприятия. Для этого необходимо иметь полную информацию об остатках и инструменты списания недостач и оприходования излишков, позволяющие указывать необходимый спектр товарных характеристик – номер ГТД, партии, сроки годности и т.п.

Учет сертификатов и заключений СЭС

Решение позволяет учитывать как законодательно принятую разрешительную документацию (заключения СЭС, сертификаты на товар, партию и др.), так и дополнительные формы, которые формируются и передаются клиентам вместе с основной грузосопроводительной документацией.

Управление сроками годности

Подбор и списание товаров по методу FEFO (First Expire — First Out, первыми списываются партии товара с наиболее близкими к истечению сроками годности) позволяют минимизировать потери от порчи товаров. Возможности управления минимально допустимыми сроками годности помогут избежать дорогостоящих ошибок.

Учет по партиям и серийным номерам

Партионный учет и детализация партий при закупке и продаже обеспечат не только точный расчет себестоимости на этапе приобретения и реализации товаров, но и возможность отследить, кому и куда был доставлен товар.
Учет товарооборота по серийным номерам позволит отслеживать применимость гарантийных и прочих условий к конкретной единице продукции.