Кадровый учет и расчет заработной платы

Ведение кадрового учета на предприятии сопровождается выполнением ряда рутинных операций. Зачастую рассогласованность ведения кадрового учета и расчета заработной платы ведет к двойному учету информации о сотруднике. Автоматизация с помощью соответствующих модулей систем управления предприятием Microsoft Dynamics NAV (ранеe Navision) и Microsoft Dynamics AX (ранее Axapta) позволяет организовать эффективное ведение кадрового учета в рамках корпоративной информационной системы в соответствии с требованиями российского законодательства. Внедрение информационной системы позволит получить:

единую базу для хранения данных по персоналу (за любой период); возможность формирования всех форм стандартной отчетности (унифицированные формы приказов, личные карточки сотрудников и пр.); функционал управления движением кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников);

функционал ведения единого штатного расписания по компании или холдингу (группе компаний), хранение истории изменений; функционал ведения кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства; полную интеграцию с другими модулями системы.

Кадровый учет

Российское законодательство предъявляет определенные требования к кадровому учету организаций. В настоящее время для кадрового учета используется унифицированный формат данных Т-2. Кадровые службы формируют различные приказы (прием, перевод, прекращение трудового договора, отпуск и пр.), согласно которым должны формироваться унифицированные печатные формы. Печатные формы должны формироваться как по одному сотруднику, так и по группе сотрудников. Необходимо вести учет военнообязанных сотрудников. По итогам разных периодов сотрудники кадровых служб должны предоставлять унифицированные формы статистической отчетности. Для планирования отпусков сотрудников организация должна вести график отпусков.
Для исключения ситуаций двойного ввода информация о сотруднике должна также использоваться для целей расчета заработной платы. Часто возникает потребность дополнительной классификации сотрудников по различным признакам.

Штатное расписание

Кадровую структуру предприятия воспроизводит штатное расписание. Штатное расписание должно отражаться в унифицированной форме Т-3.
Штатное расписание должно определять ряд параметров для каждой позиции (должностной оклад, доплаты и надбавки). Формирование приказов о приеме и переводе сотрудников должно осуществляться при поддержке штатного расписания (с автоматическим подключением параметров позиции). Информация штатного расписания о свободных вакансиях и должностях, занимаемых сотрудниками, всегда должна быть актуальна. Зачастую на предприятии параллельно существует несколько типов организационной структуры. Все они должны быть отражены в штатном расписании.

Список сотрудников по холдингу

Для холдинговых структур необходимо отражение положения сотрудников не только в стандартной организационной структуре, но и в рамках всего холдинга.

Табельный учет

Учет рабочего времени сотрудников является важной частью управления персоналом. Помимо стандартного табеля рабочего времени (сорока часовая рабочая неделя) на предприятии может возникать потребность в разного рода плавающих графиках. Отсутствие сотрудников на рабочем месте необходимо регистрировать в соответствии с кодами, утвержденными российским законодательством. В соответствии с графиками рабочего времени и отсутствия сотрудников формируется табель рабочего времени в унифицированной форме Т-13.
Многие виды начислений рассчитываются пропорционально времени, отработанному сотрудником. В соответствии с табелем рабочего времени сотрудники кадровых служб готовят формы статистической отчетности.