Российский бухгалтерский и налоговый учет

Для обеспечения эффективности ведения бухгалтерского и налогового учета и включения бухгалтерии в единое информационное пространство предприятия компания NaviCon Group предлагает программные продукты Microsoft Dynamics NAV и Microsoft Dynamics AX. Обе системы имеют сертификаты Института профессиональных бухгалтеров России о соответствии требованиям российского бухгалтерского учета.

Благодаря автоматизации бухгалтерского и налогового учета предприятия получают следующие преимущества:

снижение затрат на достоверный бухгалтерский учет, составление финансовой и налоговой отчетности; повышение качества аудита и качества учета;

исключение двойного ввода документов; оптимизация штата бухгалтерии.

Двойная запись проводки

По правилам ведения российского бухгалтерского учета регистрация любого документа должна отражаться на счетах унифицированного плана счетов РСБУ методом двойной записи проводки. Таким образом, все операции по главной книге должны формировать корреспонденцию счетов (проводки с дебитом и кредитом по каждой операции).

Учет банковский и кассовых операций

Одним из основных участков бухгалтерского учета является учет кассовых и банковских операций. Правилами ведения бухгалтерского учета определены правила формирования приходных и расходных кассовых ордеров, платежных документов. Унифицированы все первичные сопроводительные документы (платежное поручение, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, лист кассовой книги). В большинстве случаев компании имеют несколько расчетных счетов в разных валютах. Валютные счета по правилам бухгалтерского учета должны переоцениваться каждый отчетный период.

Учет товарно-материальных ценностей

В большинстве случаев учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в компаниях организован по различным складам и материально ответственным лицам. Основными операциями по учету ТМЦ являются приобретение, перемещение, списание, инвентаризация складских запасов, расчет себестоимости, учет себестоимости, учет накладных расходов, переоценка стоимости и др. При ведении бухгалтерского учета ТМЦ необходимо обеспечивать полное соответствие данных складского учета (операций по складу) и бухгалтерских данных (главная книга бухгалтерского учета).

Расчеты с покупателями

В большинстве случаев учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в компаниях организован по различным складам и материально ответственным лицам. Основными операциями по учету ТМЦ являются приобретение, перемещение, списание, инвентаризация складских запасов, расчет себестоимости, учет себестоимости, учет накладных расходов, переоценка стоимости и др. При ведении бухгалтерского учета ТМЦ необходимо обеспечивать полное соответствие данных складского учета (операций по складу) и бухгалтерских данных (главная книга бухгалтерского учета).

Расчеты с поставщиками и подотчетными лицами

Учет расчетов с российскими и зарубежными поставщиками предполагает расчеты в рублях и в валюте. При учете операции покупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в большинстве случаев на приобретаемые ТМЦ должен быть распределен ряд внутренних и внешних дополнительных издержек (транспорт, хранение). При закупке ТМЦ за границей необходимо каждую покупку привязывать к ГТД. Для учета расчетов с валютными поставщиками необходимо рассчитывать валютный курс каждой операции, курсовые разницы в момент соотнесения платежей и накладных (актов). Основным документом учета операций с подотчетными лицами является авансовый отчет (рублевый или валютный).

Учет основных средств

Деятельность любого предприятия подразумевает использование основных средств. В зависимости от рода деятельности предприятия, учету основных средств может отводиться особое место. При большом количестве основных средств и сложной системе их составляющих, особое внимание необходимо обратить на наличие у предприятия автоматизированной системе по учету данных активов. Вот только некоторые операции, которые присутствуют в жизненном цикле основного средства: покупка, изменение стоимости, монтаж, ввод и вывод в эксплуатацию, переоценка, начисление амортизации, инвентаризация, списание и продажа. Так как основные средства являются неотъемлемой частью бухгалтерского баланса, то учет основных средств должен осуществляться в разрезе материально-ответственных лиц, а также вестись в разрезе складов или мест их хранения (использования). Говоря об учете основных средств по бухгалтерскому и налоговому учету, стоит отметить, что методология учета по РСБУ и НУ может отличаться (например, может отличаться срок амортизации и метод амортизации), поэтому очень важно, чтобы автоматизированная система по учету основных средств поддерживали данные различия.

Многовалютный учет

Деятельность практически каждого предприятия связана с многовалютными договорами и контрагентами различных стран. Как следствие, в бухгалтерском учете таких компаний операции в главной книге должны содержать следующие данные о валюте операции:
1. оригинальная валюта операции (валюта договора);
2. валюта фискального учета (рубли для российского учета);
3. валюта управленческого/корпоративного учета.

Регистрация и одобрение счетов

При большом объеме счетов на оплату в большинстве компаний существует регламентная процедура их регистрации и согласования, которая в обязательном порядке (полностью или частично) непосредственно относится к отделу бухгалтерии.

Гибкая работа с клиентами и поставщиками

Современные условия договоров с контрагентами предусматривают сложные графики оплаты. Графики оплаты могут предусматривать, например, выплату частями в процентах от общей суммы, поэтапную или комбинированную выплату. Кроме того, в большинстве случаев в договорах предусматриваются различные скидки на оплату.

Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности

Правилами ведения бухгалтерского учета РФ определен пакет унифицированной бухгалтерской отчетности (форма 1-5). Правила ведения налогового учета и отчетности должны быть организованы в соответствии с рекомендуемой МНС РФ системой налогового учета для исчисления прибыли с нормами гл. 25 НК РФ. Сегодня в большинстве случаев вся налоговая отчетность должна подаваться в электронном формате.

Интеграция с системами «клиент-банк»

Для оптимизации рабочего времени бухгалтера и для его удобства полезно использование специализированного решения (модуля), предназначенного для интеграции учетной системы бухгалтерского учета и системы «Клиент-банк».

Интеграция с системой 1С (все версии, начиная с 7.*)

На практике при автоматизации российских компаний, которые в большинстве случаев используют систему «1С:Бухгалтерия», возникают задачи интеграции системы оперативного учета с «1С:Бухгалтерией», уже имеющейся в организации. В большинстве случаев эта задача обуславливается необходимости исключить у заказчика двойной ввод одних и тех же документов в несколько систем.