Управленческий учет

Основной задачей ведения управленческого учета является объективное отражение результатов хозяйственной деятельности компании и получение своевременной и достоверной отчетности для принятия правильных управленческих решений. Может учитываться необходимость регистрации издержек на производство и реализацию продукции, распределение косвенных затрат на различные виды продукции. Анализируется система ценообразования с точки зрения обеспечения прибыльности продукции, формируется методика учета затрат, расхода ресурсов, планирования и контроля расхода денежных средств.

Преимущества автоматизации управленческого учета:

повышение уровня управляемости и прозрачности бизнеса за счет оперативной и достоверной управленческой отчетности;

сокращение временных затрат и трудозатрат на учет и отчетность, повышение качества бизнес-анализа деятельности компании.

План счетов и система аналитик

Основой ведения любого вида управленческого учета является план счетов и система аналитик. План счетов управленческого учета уникален для каждой организации. Он может быть построен как на основе российского плана счетов с более глубокой детализацией субсчетов и их подгрупп, так и быть МСФО-ориентированным. Структура и тип плана счетов управленческого учета зависит от применяемых методов учета и системы управленческой отчетности. К особенностям управленческого плана счетов можно отнести его изменение в процессе развития компании.

Система учета управленческих операций и отчетности

На практике применяется два подхода к управленческому учету. Первый подход – формирование управленческой отчетности на базе российского бухгалтерского учета (в случае отсутствия серьезных методологических расхождений и временных задержек по регистрации документов). Второй подход — ведение управленческого учета отдельно от бухгалтерского. Информационная система для ведения управленческого учета должна поддерживать адаптивный план счетов, иметь расширенные возможности аналитического учета и предоставлять гибкие инструменты для построения управленческой (аналитической) отчетности.
Помимо финансового учета хозяйственной деятельности компании управленческий учет включает такие задачи, как управление дебиторской и кредиторской задолженностью, повышение оборачиваемости активов (минимизация складских запасов, оптимизация цепочки поставок) и т.д.

Учет заявок на оплату и их контроль

Одним из важнейших центров управленческого учета в любой компании является эффективное казначейство. Основной задачей этого подразделения является обеспечение управления и контроля денежных средств предприятия. Большинство компаний в схеме движения и контроля исходящих платежей используют такой бизнес-процесс, как заявки на оплату. Он состоит из таких бизнес-процессов, как инициация платежа, консолидация платежей (централизация казначейства), согласование платежей (включая бюджетный контроль), формирование платежных документов и их интеграция с системами «Клиент-банк».

Платежный календарь

Процесс подготовки платежного календаря должен включать планирование начальных остатков на расчетных счетах, планирование поступлений, распределение текущих платежей по банковским счетам, суммам и датам платежей, формирование платежных документов для осуществления платежа.

Управление затратами

Любой бизнес сталкивается с необходимостью вступать в жесткую конкуренцию в своем сегменте рынка. В зависимости от положения на рынке такой фактор конкуренции, как цена, может иметь решающее или просто весомое значение. Установление конкурентоспособной цены немыслимо без точного определения себестоимости продукции или услуг. Для снижения себестоимости продукции необходимо достоверно знать составляющие себестоимости, их распределение по продукции, бизнес-единицам, статьям расходов и т.д. А для того, чтобы определить, какие именно затраты могут быть сокращены, необходимо выполнить всесторонний анализ всех расходов и затрат компании.
Процесс управления затратами компании состоит из таких процессов, как классификация затрат, выделение центров затрат и объектов калькуляции себестоимости, учет затрат, распределение косвенных затрат и, как следствие, формирование конечной полной себестоимости товаров, услуг или ЦФО.