Документооборот: согласование договоров

Документооборот: согласование договоров – решение, призванное помочь Вам в преодолении этих проблем, обеспечивая:

• полную прозрачность заключения договоров;
• повышение соответствия корпоративным политикам и отчетности;
• упрощение процессов согласования контрактов и их администрирования.

Разграничение прав доступа:

В системе существуют 4 роли пользователей:

• Инициатор:
  • публикует документ в системе;
  • запускает процесс согласования, а также отменяет данный процесс;
  • редактирует документы до запуска процесса согласования;
  • во время запущенного процесса согласования может изменять документ, если ему назначена задача на доработку данного документа.
• Согласующий:
  • редактирует документ;
  • согласовывает документ;
  • отклоняет его;
  • либо отправляет на доработку инициатору.
• Администратор системы:
  • управляет учетными записями пользователей и правами доступа;
  • осуществляет редактирование справочников системы.
• Наблюдатель:
  • Сотрудник с правами только на чтение всей информации в системе, но без права редактирования.

Делегирование полномочий

Система предоставляет возможность делегировать полномочия:

• Каждый пользователь может назначить ответственного за его задачи согласования или обработки документов
• У каждого пользователя есть преднастроенный список делегатов полномочий внутри их отделов;
• Пользователь может информировать по электронной почте о назначении делегата.

Архитектура системы документооборота

Возможности взаимодействия с внешними Системами, такими как:

• Организационная структура (AD, 1C и др.)
• Отчетная система (Reporting Services, Excel Services, PerformancePoint и др.)
• Архив документов (SQL database)