Расширенные «зарплата и кадры»

Управление персоналом

Функциональные возможности системы Microsoft Dynamics AX позволяют не только вести кадровый учет в соответствии с российским законодательством, и производить расчет заработной платы, но и предоставляет широкий набор инструментов для HR менеджера.

Настроенные рабочие места	Директор по управлению персоналом Менеджер по развитию персонала Менеджер по найму персонала
Управление сотрудниками	Управление информацией о сотрудниках, включая размер компенсации, должностной инструкции, персональным навыкам и занимаемой позиции
Расширенное управление структурой организации	Создание и управление должностными инструкциями и позициями Создание шаблонов должностных инструкций
Рекрутинг	Управление процессом найма персонала Упрощение внешнего взаимодействия с входящими резюме
Управление пропусками	Определение категорий пропусков Регистрация пропусков индивидуально и на подразделения как в автоматическом режиме, так и в ручном с возможностью создания статистических и графических отчетов посещаемости
Управление эффективностью	Управление аттестациями сотрудников и определение индивидуальных планов развития Определение, развитие и отслеживание навыками сотрудников
Управление компенсациями	Использование набора инструментария для управления компенсации, включая настройку фиксированной и переменной части пакета Создание различных дополнительных частей пакета, включая бонусы, социальные пакеты и т.д. Настройка связи между индвидиуальными (корпоративными) показателями деятельности и размером компенсации
Интеграция c Microsoft Office Visio	Экспорт разнородных данных в Microsoft Office Visio для автоматического создания структуры организации и диаграмм, упрощающих анализ информации
Управление компетенцией	Список навыков согласно текущей ситуации и будущим потребностям Определение уровня навыков сотрудников с помощью графического инструментария Обоснованный выбор правильного сотрудника для работы
Управление тренингами	Управление тренингами, определяя назначение курсов, докладчиков, участников и всего остального Управление программой курсов, сессей и треков Отслеживание эффективности курсов, с помощью опросов и изменений навыков сотрудников
Управление опросами	Создание и обработка результатов опросов на сайте компании

Кадровый учет

Ведение кадрового учета на предприятии сопровождается выполнением ряда рутинных операций. Зачастую рассогласованность ведения кадрового учета и расчета заработной платы ведет к двойному учету информации о сотруднике. Автоматизация с помощью соответствующих модулей систем управления предприятием Microsoft Dynamics AX (ранее Axapta) позволяет организовать эффективное ведение кадрового учета в рамках корпоративной информационной системы в соответствии с требованиями российского законодательства. Внедрение информационной системы позволит получить:

единую базу для хранения данных по персоналу (за любой период);
возможность формирования всех форм стандартной отчетности (унифицированные формы приказов, личные карточки сотрудников и пр.);
функционал управления движением кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников);
функционал ведения единого штатного расписания по компании или холдингу (группе компаний), хранение истории изменений;
функционал ведения кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства;
полную интеграцию с другими модулями системы.

Кадровый учет	Российское законодательство предъявляет определенные требования к кадровому учету организаций. В настоящее время для кадрового учета используется унифицированный формат данных Т-2. Кадровые службы формируют различные приказы (прием, перевод, прекращение трудового договора, отпуск и пр.), согласно которым должны формироваться унифицированные печатные формы. Печатные формы должны формироваться как по одному сотруднику, так и по группе сотрудников. Необходимо вести учет военнообязанных сотрудников. По итогам разных периодов сотрудники кадровых служб должны предоставлять унифицированные формы статистической отчетности. Для планирования отпусков сотрудников организация должна вести график отпусков. Для исключения ситуаций двойного ввода информация о сотруднике должна также использоваться для целей расчета заработной платы. Часто возникает потребность дополнительной классификации сотрудников по различным признакам.
Штатное расписание	Кадровую структуру предприятия воспроизводит штатное расписание. Штатное расписание должно отражаться в унифицированной форме Т-3. Штатное расписание должно определять ряд параметров для каждой позиции (должностной оклад, доплаты и надбавки). Формирование приказов о приеме и переводе сотрудников должно осуществляться при поддержке штатного расписания (с автоматическим подключением параметров позиции). Информация штатного расписания о свободных вакансиях и должностях, занимаемых сотрудниками, всегда должна быть актуальна. Зачастую на предприятии параллельно существует несколько типов организационной структуры. Все они должны быть отражены в штатном расписании.
Список сотрудников по холдингу	Для холдинговых структур необходимо отражение положения сотрудников не только в стандартной организационной структуре, но и в рамках всего холдинга.
Табельный учет	Учет рабочего времени сотрудников является важной частью управления персоналом. Помимо стандартного табеля рабочего времени (сорока часовая рабочая неделя) на предприятии может возникать потребность в разного рода плавающих графиках. Отсутствие сотрудников на рабочем месте необходимо регистрировать в соответствии с кодами, утвержденными российским законодательством. В соответствии с графиками рабочего времени и отсутствия сотрудников формируется табель рабочего времени в унифицированной форме Т-13. Многие виды начислений рассчитываются пропорционально времени, отработанному сотрудником. В соответствии с табелем рабочего времени сотрудники кадровых служб готовят формы статистической отчетности.

Расчет заработной платы и отчетность

Правильный расчет и своевременная выплата заработной платы — обязанность каждого работодателя. результаты расчета должны удовлетворять требованиям текущего законодательства.

Автоматизация расчета заработной платы и его интеграция с модулем кадрового учета позволит:

исключить двойной ввод информации;
сократить количество рутинных операций;
использовать исторические данные для расчетов;
рассчитывать различные виды начислений и удержаний;
рассчитывать налоги;
формировать отчетность;
всесторонне анализировать затраты на заработную плату.

Расчет различных начислений и удержаний, регламентированных законодательством	Работодатель должен рассчитывать оплату труда сотрудникам в зависимости от схемы работы (оклады, тарифы, сдельная зарплата), а также отпускные, больничные и т.д. В соответствии с действующим законодательством требуется расчет и начисление аванса. В расчете могут фигурировать различные схемы исчисления компенсаций и премий. Может потребоваться расчет различных удержаний.
Расчет налогов	Работодатель обязан платить социальные налоги с доходов сотрудника, поэтому расчет налогов ЕСН и ОПС входит в процедуру расчета заработной платы. Работодатель может использовать различные режимы налогообложения. При расчете налогов необходимо учитывать доходы с начала года, применять регрессивные шкалы. Как правило, подоходный налог так же рассчитывается работодателем и удерживается при расчете заработной платы сотрудника. При расчете подоходного налога необходимо учитывать различные льготы и вычеты, предоставляемые государством.
Реализация расчетакомпенсаций по различным схемам	Помимо основных видов начислений и удержаний на предприятии могут существовать и использоваться специфические схемы расчетов доходов сотрудника. В таких случаях очень важно иметь гибко настраиваемый механизм создания и использований различных алгоритмов расчета.
Отчетность в налоговые органы	По итогам работы за квартал и год предприятие готовит и сдает отчеты в налоговые органы и Пенсионный фонд Российской Федерации. Сбор данных и подготовка отчетов — это трудоемкая и рутинная деятельность. Ошибки в отчетах могу повлечь за собой серьезные штрафные санкции. Поэтому очень важно формировать и сдавать отчеты точно в срок и корректно.
Широкие возможности анализа заработной платы	Руководству предприятия важно знать и уметь анализировать центры затрат. Существенной статьей затрат практически любого предприятия является заработная плата и налоги сотрудников. Для оптимизации затрат и грамотного планирования развития предприятия важно анализировать и оценивать затраты на заработную плату по различным статьям.