Расширенное распределение затрат

Решение по управлению затратами предназначено для эффективного управления затратами всех предприятий холдинга. Структура и функциональные возможности аналитических измерений, включая товарные издержки, позволяют организовать в системе гибкую иерархическую классификацию и группировку затрат. Распределение затрат может осуществляться согласно правилам предопределенных пользователями шаблонов или согласно алгоритмам распределения, заданным в системе. Типовые затраты начисляются в автоматическом режиме. Для затрат, требующих распределения, в настройках журнала начисления затрат можно указывать разные драйверы их распределения.

Реализованная функциональность распределения затрат предназначена для последующего распределения (например, при закрытии периода) по любым аналитическим измерениям объектов калькуляции себестоимости, если в момент формирования проводок по учету косвенных затрат не известны базы распределения или объекты затрат. Модуль позволяет получать аналитическую информацию о распределении затрат с различных точек зрения, идентифицировать наиболее затратные участки, видеть финансовый результат различных направлений бизнеса и холдинга в целом.

Отчеты, сформированные системой, детально раскрывают структуру затрат холдинга, и позволяют контролировать и анализировать отклонения факта от плановых показателей. На основе ретроспективных данных и выполняемого анализа осуществляется более точное планирование затрат и прибыльности отдельных предприятий и холдинга в целом. Внедрение модуля позволяет достигнуть прозрачности структуры затрат и прибыли каждого из направлений деятельности, и принимать качественные управленческие решения по оптимизации затрат холдинга.

Пример определения шаблона распределения в модуле. Поскольку в компаниях холдинга, а также в структурных подразделениях могут использоваться различные подходы к калькуляции объектов, в модуле предусмотрены возможности распределения по разным алгоритмам (в зависимости от подразделения).

Пример настройки распределения затрат. Благодаря интеграции модуля «Управление затратами» со стандартной функциональностью финансовой и аналитической отчетности Microsoft Dynamics AX пользователи могут получать аналитическую информацию о распределении затрат с различных точек зрения, идентифицировать наиболее затратные участки, видеть финансовый результат по всем направлениям бизнеса и холдингу в целом.

При наличии в системе необходимых бюджетов накладных расходов в результате учета и распределения всех затрат по нескольким осям анализа формируются отчеты, детально раскрывающие структуру затрат холдинга, проводится контроль и анализ отклонений факта от заданных ранее плановых показателей.

В соответствии с ретроспективными данными и анализом в модуле «Управление затратами» появляется возможность осуществить более точное планирование затрат и прибыльности отдельных предприятий и холдинга в целом.

Благодаря внедрению решения «Управление затратами» компании добиваются следующих результатов:

• прозрачность структуры и влияния всех затрат на прибыльность каждого из направлений деятельности;
• качественные управленческие решения по оптимизации затрат холдинга.